Moje zkušenosti s organizací
Ujmout se toho jako organizátor - uzurpátor.
Chovat se jako diktátor. To se osvědčilo.
Myslím to vážně, když jsem dělal organizaci prvního srazu tak jsem málem nespal, pořád jsem někde něco přehazoval, dolaďoval abych to zase po dvou dnech předělával.
Tak.
Organizátor, který se toho pro tento rok ujme, to může udělat podobně jako já, ale samo že nemusí
. Já jen napíšu postup jak jsem to dělal.
1. zeptat se na fóru zda se má vůbec něco konat.
2. určit se za velitele
3. najít vhodný termín v součinnosti s příslušnými návrhy na kempy (zdůraznńuji návrhy na kempy, nikoli na termín, ten urči
SÁM!!!) z řad případných účastníků. (zavolat do kempů ověřit možnosti, prolustroval pověst na netu příslušného kempu, a spojit se s příslušným správcem)
4. v případě pozitivního (důležité je parkování a bezpečnost motorek, někde to měli docela za problém)nálezu kempu a rozumné dohody ze správcem, vyhlášení na fóru včetně závazného termínu srazu a rozpočtu ceny na jednoho. Případně vystavit odkaz na příslušný kemp.
5. vyhlášení závazného termínu uzávěrky pro přihlášené, potom už nedoplňovat (vymstí se to).
6. vypsání jmenného seznamu.
7. (tohle bych udělal letos)
Jmenný seznam by neobsahoval žádné přezdívky a hlavně!! dodatky typu "Vojta +2 nebo možná +1".
Prostě co účastník, to konkrétní příjmení a jméno, jeho datum příjezdu a odjezdu ve formátu dd.mm.rrrr. A vše přesně v tomto pořadí u každého jednotlivce(všude v kempech kde chtějí jmenný seznam chtějí nejdříve příjmení příjezd, odjezd, případně počet nocí)aby se to dobře tisklo.
8. po uzávěrce závazná objednávka u správce a připadané zaplacení zálohy (někde ji chtěli, ve Vrbně nechtěl správce nic)
9. Po potvrzení objednávky vystavit na webu info o potvrzení termínu a místa.
10. sbírání pochval za zásluhy.
V případě nejasností, pokud budu vědět a případný organizátor se bude chtít zeptat rád poradím.